Beschreibung
Veranstaltungsleitung ist eine Rolle, die sich auf dem Papier klar definieren lässt – in der Realität aber oft ganz anders aussieht. Was passiert, wenn mehrere Dinge gleichzeitig schieflaufen? Wer entscheidet, und auf welcher Grundlage? Wie kommuniziert die Veranstaltungsleitung mit Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst, wenn der Druck steigt und die Zeit knapp wird? Und wie sieht die Schnittstelle zwischen dem aus, was geplant war, und dem, was tatsächlich gemanagt werden muss?
Dieser neue Intensivworkshop beschäftigt sich mit der operativen Dimension der Veranstaltungsleitung, mit dem, was die Person, die diese Verantwortung trägt, tatsächlich tun muss. Im Zentrum stehen Entscheidungsprozesse unter Druck, die Kommunikation im Ereignisfall, die Koordination mit internen und externen Akteur:innen sowie das Zusammenspiel von Vorbereitung und Reaktion.
Der Workshop arbeitet konsequent mit Szenarien und Fallbeispielen aus der Praxis. Die Bereitschaft, eigene Erfahrungen einzubringen und offen über Herausforderungen zu sprechen, wird vorausgesetzt.
Das Prinzip der Intensivworkshops
Unsere Intensivworkshops halten das, was der Name verspricht: eine intensive Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Thema. Daher gibt es keine abgegrenzten Theorie- oder Praxisteile, sondern durch die Beschäftigung mit der Praxis wird die Theorie dort vermittelt, wo sie gebraucht wird – abhängig vom Bedarf der Teilnehmenden.
Im Zentrum steht nicht nur die Wissensvermittlung, sondern die direkte Anwendung in der Praxis – die Bearbeitung eigener Fälle und Szenarien ist ausdrücklich erwünscht.
Die Intensivworkshops finden in kleinen Gruppen mit maximal 10 Personen statt und setzen die Bereitschaft zur intensiven Mitarbeit voraus. Die Intensivworkshops eignen sich nicht für Anfänger und für die erste Einarbeitung in die Themen – hierfür empfehlen wir gerne unsere anderen Kurse, z. B. den Zertifikatskurs Veranstaltungsleitung für Events.
Wer nicht sicher ist, ob der Intensivworkshop der richtige ist, kann uns gerne kontaktieren – wir beraten Euch gerne.
Themen
- Praxisaustausch: Theorie vs. Praxis
- Entscheidungsprozesse unter Druck: Grundlagen und Fallstricke
- Kommunikation im Ereignisfall: intern und mit Behörden
- Koordination mit Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst und privaten Sicherheitsdienstleistern
- Eskalations- und Deeskalationsprozesse: wann wird was entschieden?
- Schnittstellen zwischen Planung und operativer Realität
- Szenarien aus der Praxis: Analyse und Reflexion
- Dokumentation und Nachbereitung von Ereignissen
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Personen, die die Rolle der Veranstaltungsleitung bereits ausüben oder konkret vorbereiten und die ihre operative Handlungsfähigkeit im Ereignisfall stärken möchten. Vorkenntnisse in der Veranstaltungssicherheit werden vorausgesetzt. Geeignet für Veranstaltungsleiter:innen, Sicherheitsverantwortliche und alle, die in einer koordinierenden Führungsrolle bei Veranstaltungen tätig sind.