Ein paar Worte zur Einleitung (Marc Renner, Stadt Bielefeld)
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
mit dem BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit möchten wir einen neuen Rahmen schaffen, in dem sich die städtischen Fachämter zu allen Fragen rund um die Genehmigung, Sicherheit und Durchführung von Veranstaltungen austauschen können. Die Idee für dieses Format ist aus den zahlreichen Gesprächen während früherer Tagungen mit Kolleginnen und Kollegen anderer Städte entstanden – ein deutliches Zeichen dafür, wie groß der Bedarf an regelmäßigem Austausch und gemeinsamer Weiterentwicklung ist.
Da wir eine Veranstaltung dieser Art zum ersten Mal planen, hoffen wir umso mehr, dass wir gemeinsam – mit gutem fachlichen Austausch und gegenseitiger Unterstützung – eine bereichernde und rundum gelungene Premiere erleben werden.
Die wachsenden Anforderungen an moderne Events zeigen, wie wichtig eine enge Zusammenarbeit und ein gemeinsames Verständnis zwischen den beteiligten Stellen ist. Die BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit soll dazu beitragen, diesen Dialog zu stärken, voneinander zu lernen und Lösungen zu entwickeln, die unsere Arbeit effizienter und Veranstaltungen in unserer Stadt noch sicherer machen.
Wir freuen uns auf einen inspirierenden Austausch und darauf, gemeinsam Impulse für die Zukunft der Veranstaltungsbegleitung zu setzen.
Viele Grüße,
Marc Renner (Büro für zentrale Veranstaltungskoordination und Veranstaltungssicherheit der Stadt Bielefeld)
Informationen zum Ablauf
Datum: 26. Januar 2026, 9:30 – 17:00 Uhr
Ablauf (alle Zeiten sind ca. Zeiten)
ab 08:30 Akkreditierung & Kaffee
09:30 Eröffnung / Begrüßung
09:45 Best Practice Vortrag Stadt Bielefeld mit Diskussion
10:45 Speed Dating
11:15 Kaffeepause
11:35 Impulsvortrag Adrian Zemp, Stadtpolizei Zürich mit Diskussion
13:00 Mittagspause
14:00 Diskussion Ergebnisse Fragebogen/Themenabfrage
14:30 Offener Themenaustausch
15:30 Kaffeepause
15:50 Offener Themenaustausch
16:50 Verabschiedung
17:00 Ende
Sie erhalten ca 1 Woche vor der Veranstaltung ein Schreiben mit Informationen zum Zugang in das Stadion und einem Zugangscode, den Sie bitte mit zur Veranstaltung bringen. Gegen Vorlage des Zugangscodes erhalten Sie vor Ort Ihre Akkreditierung. Die Akkreditierung wird durchgeführt von unserem Partner

Informationen zur Anfahrt zum RheinEnergieSTADION finden Sie hier.
Für Fragen zu den Inhalten wenden Sie sich bitte an Marc.Renner(AT)bielefeld(DOT)de
Für Fragen zu Organisatorischem (Akkreditierung, Stadion etc.) wenden Sie sich bitte an: behoerdenconnect(AT)ibit(DOT)eu
Was sind Ihre Themen?
Um die Veranstaltung bestmöglich vorbereiten zu können, würden wir uns freuen, wenn Sie den kurzen Fragebogen ausfüllen würden.
https://nextcloud.bielefeld.de/apps/forms/embed/c5K6cMFBor9nrM2FqjPFRMFb.
Die Teilnahme an dieser Umfrage ist freiwillig und benötigt keine Registrierung. Es werden keine Kontaktdaten oder Namen erfasst.

Die Auswertung der Daten wird allen Teilnehmenden beim BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit zur Verfügung gestellt.