Intensivworkshop: Szenarienplanung - Von der Theorie zum Table Top

Übung und Rou­ti­ne bestim­men unser täg­li­ches Leben – sei es im Pri­va­ten, sei es bei der Arbeit. Der fei­ne Unter­schied: Wäh­rend sport­li­ches Trai­ning, Tanz- oder Musik­stun­den in der Regel moti­viert und oft­mals mit Freu­de in Anspruch genom­men wer­den, haf­tet den regel­mä­ßi­gen Brand­schutz­übun­gen eher das Urteil „läs­ti­ge Pflicht“ an – trotz ihrer unbe­strit­te­nen Wich­tig­keit für die Sicher­heit von Ver­an­stal­tun­gen. Ein Pro­blem ist, dass vie­le beim Begriff Übung gleich an gro­ßen Sta­tis­ten- und Zeit­auf­wand den­ken. Dabei geht es auch ein­fach, mit „Den­kübun­gen“, die dem Design­Thin­king ange­lehnt sind („was wür­de ich, was wür­de Per­son X in die­ser Situa­ti­on tun“), mit Table­Top Übun­gen oder auch ein­fa­chen Sze­na­ri­en­übun­gen im Kon­text von Crowd­ma­nage­ment und Sicher­heit von Men­schen­men­gen.

Es wird auf­ge­zeigt, wie inter­es­sant – gene­rell – Plan­spie­le sein kön­nen und wie bei­spiels­wei­se aus ein­fa­chen Lego­stei­nen eine gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­übung ent­steht. Dis­ku­tiert wer­den natür­lich auch die grund­sätz­li­chen Zie­le: das Sicher­wer­den im Umgang mit Hand­lungs­ab­läu­fen und das Her­aus­bil­den gemein­sa­mer Model­le. Zudem erfah­ren die Teil­neh­men­den alles Not­wen­di­ge über die Pla­nung und Kon­zep­tio­nie­rung von Übun­gen sowie die Not­wen­dig­keit der Doku­men­ta­ti­on und Nach­be­rei­tung. Auch das gar nicht so sel­te­ne Schei­tern von Übun­gen wird the­ma­ti­siert. Dabei wird her­aus­ge­ar­bei­tet, war­um selbst sol­che Nega­tiv­erfah­run­gen durch­aus hilf­reich sein kön­nen, ins­be­son­de­re in der Vor­be­rei­tung auf kom­ple­xe Ver­an­stal­tungs­sze­na­ri­en.

Beglei­tet von Refle­xio­nen und Feed­backs wer­den im Kurs­ver­lauf prak­ti­sche Übun­gen, Plan­übun­gen und Plan­spie­le durch­ge­führt – also alle wich­ti­gen Schrit­te für eine opti­ma­le Sze­na­ri­en­pla­nung.