16.11.2022 - 17.11.2022

8. IBIT Fachtagung Veranstaltungssicherheit

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32 Tage
09 Stunden
54 Minuten
30 Sekunden

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zu den ausgeschriebenen Aufgaben zählen unter anderem

  • Büroleitung inkl. organisatorischer Personalführung und Personalentwicklung
  • Erledigung des betrieblichen Schriftverkehrs und der Finanzgeschäfte
  • Budgetierung verschiedener Projekte
  • Enge organisatorische und strategische Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Vertragsgestaltung, Verhandlungen mit Dienstleistern
  • Verwaltung, Ausbau und Koordination der verschiedenen Geschäftspartnerschaften

Hierfür braucht man unserer Meinung nach folgende Kenntnisse

  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management oder z.B. Business Administration, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Veranstaltungskaufmann / -kauffrau mit entsprechender Berufserfahrung
  • Gute analytische Fähigkeiten sowie strategisches und konzeptionelles Denken
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroleitung und im Projektmanagement mit nachweisbarer Personal- und Budgetverantwortung sowie idealerweise
  • solide MS Office-Kenntnisse
  • DATEV Kenntnisse
  • Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke
  • Englisch: sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und mindestens gute Sprachkenntnisse

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